Un QR sul tavolo può raccogliere punti di vista che il fotografo non avrebbe visto. Per proiettarli durante l’evento servono però alcune scelte: come si collegano gli ospiti, chi approva e quali indicazioni ricevono prima di inviare.
Wi-Fi dell’evento oppure Cloud?
Il QR locale porta al player sulla rete dell’evento: gli ospiti devono collegarsi al Wi-Fi e poter raggiungere il computer. Con una licenza Cloud attiva sul player, il QR pubblico è raggiungibile via Internet, anche dalla rete cellulare. Il computer deve rimanere acceso e connesso.
Scegli se approvare prima di mostrare
FotoVent permette pubblicazione immediata oppure approvazione dell’amministratore. Per una raccolta aperta agli invitati, prevedere una persona che controlli i contributi aiuta a mantenere coerente la proiezione. L’approvazione è una scelta umana, non un filtro automatico delle immagini.
Una pagina per inviare, non una galleria pubblica
Gli ospiti non devono accedere al portale di gestione. La pagina pubblica serve a caricare: non concede l’accesso alla galleria o ai comandi del player. Il link va distribuito alle persone che vuoi invitare a contribuire.
Spiega cosa succede alle immagini
Accanto al QR rendi disponibili le informazioni dell’organizzatore su finalità, proiezione, conservazione e richieste relative ai contenuti. Il semplice invio non sostituisce le autorizzazioni necessarie per qualsiasi uso successivo. Le informative generali di FotoVent non sostituiscono quella specifica del tuo evento.
Prepara anche il dopo
L’amministratore può esportare gli originali. Rimuovere una foto dalla scaletta non equivale a cancellare il file conservato dal player: definisci anche come gestire archivio, esportazioni e copie dopo l’evento.
Approfondisci FotoVent Cloud e la distinzione tra contenuti sul player e accessi autorizzati.